Transparencia en la información

En la Federación Canaria de Atletismo, en adelante, FCA(titular de la web www.atletismocanario.es) nos preocupamos por la privacidad y seguridad de los datos de nuestros federados. Es por ello, que con esta Política de Privacidad intentamos ser lo más transparentes posibles a la hora de facilitarle la información acerca del tratamiento que realizamos sobre sus datos personales. Cualquier duda que tenga al respecto, puede ponerse en contacto con nosotros mediante lo canales de comunicación indicados y le resolveremos sus dudas.

La información detallada en esta política es de carácter general, pues antes del tratamiento de la información, se le facilitará a la parte interesada la información recogida en el art. 13 y/o 14 del RGPD 2016/679 de forma específica.

Por el bien de los menores, así como para garantizar su privacidad y su propia huella digital, la protección del interés superior del menor y sus derechos fundamentales, especialmente el derecho a la protección de datos personales, en la publicación o difusión de sus datos personales a través de servicios de la sociedad de la información recordamos a las familias que es importante no exponer a los menores en redes sociales.

Recuerde que, en el caso de que acuda a un evento y quiera grabar a su hijo/a, no es posible que publique la imagen del resto de compañeros sin el consentimiento previo de sus familias.

¿Qué normativa se aplica?

La presente Política de Privacidad se rige por lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD 2016/679), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD 3/2018), así como la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).

¿Quién está recogiendo mis datos? Responsable del tratamiento y Delegado de Protección de Datos

El responsable del tratamiento de los datos recogidos por medio de la web, así como los remitidos por alguna otra vía a la entidad, es Federación Canaria de Atletismo, con CIF G35313915, con domicilio en C/ San Antonio, 30, 1, Local 4, 38202, San Cristóbal de La Laguna – S/C de Tenerife, España y correo electrónico de contacto a efetos de notificación en secretaria@atletismocanarias.es 

Al amparo del art. 34.1o) de la LOPDGDD 3/2018, le informamos que la entidad ha nombrado a un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto ante cualquier incidencia que tenga respecto al tratamiento de sus datos, es por medio del correo electrónico dpd@atletismocanarias.es 

¿Cómo van a tratar mis datos? Finalidades, legitimación, origen, destinatarios, categorías de sus datos, plazos, origen

Directamente a través de la presente web, no se recogen datos por medio de formularios de contacto. No obstante, existen una seria de impresos oficiales publicados, los cuales pueden ser descargados directamente por el usuario, en los que se recoge información para tramitar las distintas solicitudes a actividades y/o licencias que ponemos a disposición de nuestros federados/as.

Es por ello por lo que le informamos que los datos personales remitidos a nuestra entidad por cualquier medio serán tratados por FCA, en calidad de responsable del tratamiento, bajo las siguientes finalidades:

ALTA LICENCIAS

Finalidad: Tramitación de las licencias federativas de atletas, jueces,  entrenadores, monitores y técnicos como entidad de utilidad pública reconocida legalmente y agente colaborador de la Comunidad Autónoma de Canarias. Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio de poderes públicos con base legal. art.9.2.g) Interés público esencial con base legal art. 10 Relativos a condenas e infracciones penales con base legal (trabajo con menores obligatoriedad certificado negativo de delitos de naturaleza sexual) (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias.  Decreto 51/1992, de 23 de abril, por el que se regula la constitución y funcionamiento de las Federaciones Deportivas Canarias, Real Decreto 641/2009, de 17 de abril, por el que se regulan los procesos de control de dopaje y los laboratorios de análisis autorizados, y por el que se establecen medidas complementarias de prevención del dopaje y de protección de la salud en el deporte. Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la Actividad Física y el Deporte de Canarias. Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años Clubes. Federaciones insulares Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse el alta de la licencia. Categorías de datos: Identificativo: Nº DNI/NIE y copia del documento, nombre y apellidos, fecha caducidad DNI/NIE, dirección postal/electrónica, teléfono, firma, fotografía, nacionalidad Especialmente protegidos: Apto/No apto (dopaje,control aptitud física) . Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual (entrenadores, monitores,técnicos, jueces) Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo Circunstancias sociales y / o familiares: Datos representante legal Académicos y profesionales: Club y equipo, licencia comunitaria, formación recibida Destinatarios: Federación Española de Atletismo RFEA (competiciones oficiales de ámbito estatal o de carácter internacional, ranking). Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Jueces. Clubes de competición.  Comité disciplinario. Comité Canario de jueces. Comisión antidopaje de Canarias. Mantenimiento y hosting de la aplicación para la tramitación de las licencias federativas. Alojamiento de correos y hosting como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante la temporada deportiva en vigor se actualizarán los datos y, posteriormente, se mantendrán en los sistemas durante el timpo necesario para solventar irregularidades de acuerdo con la prescripción establecida en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte y la ey 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias,  mínimo 3 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento, portabilidad de datos. 

ACCIDENTES DEPORTIVOS

Finalidad: Gestión de las altas de seguro médico obligatorio para los atletas. Gestión y comunicación de los partes de accidente a la asguradora. Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio de poderes públicos con base legal. art.9.2.g) Interés público esencial con base legal (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias., Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años. Clubes. Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse el alta de la licencia. Categorías de datos: Identificativo: Nº DNI/NIE nombre y apellidos, dirección postal/electrónica, teléfono, firma, fotografía, nacionalidad. Especialmente protegidos: Lesión, tratamiento. Características personales: Fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo Circunstancias sociales y / o familiares: Datos representante legal Académicos y profesionales: Club y equipo, licencia comunitaria Destinatarios: Federación Española de Atletismo RFEA (competiciones oficiales de ámbito estatal o de carácter internacional, ranking). Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Servicio Canario de Salud. Aseguradoras.  como prestadores de servicios Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante la temporada deportiva en vigor se actualizarán los datos y, posteriormente, se mantendrán en los sistemas durante el timpo necesario para solventar irregularidades de acuerdo con la prescripción establecida en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte y la ey 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias, mínimo 3 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento, portabilidad de datos.

ACTAS

Finalidad: Redacción y publicación de las actas oficiales de competiciones organizadas por la FCA Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio de poderes públicos con base legal.  (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años. Clubes. Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse el alta de la licencia. Ni realización de competiciones. Categorías de datos: Identificativo: Nº DNI/NIE, nombre y apellidos, Académicos y profesionales: Club y equipo, licencia comunitaria Destinatarios: Federación Española de Atletismo RFEA Jueces. Clubes de competición.  Comité disciplinario. Comité Canario de jueces. Software alojamiento actas deportivas como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante la temporada deportiva en vigor se actualizarán los datos y, posteriormente, se mantendrán en los sistemas durante el timpo necesario para solventar irregularidades de acuerdo con la prescripción establecida en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte y la ey 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias, mínimo 3 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento, portabilidad de datos. 

COMPETICIONES

Finalidad: Organización y gestión de las competiciones celebradas por la federación y/u otras federaciones nacionales. Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en el ejercicio de poderes públicos con base legal. art.9.2.g) Interés público esencial con base legal art. 10 Relativos a condenas e infracciones penales con base legal (trabajo con menores obligatoriedad certificado negativo de delitos de naturaleza sexual) (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias., Real Decreto 641/2009, de 17 de abril, por el que se regulan los procesos de control de dopaje y los laboratorios de análisis autorizados, y por el que se establecen medidas complementarias de prevención del dopaje y de protección de la salud en el deporte. Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la Actividad Física y el Deporte de Canarias. Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años Clubes. Federaciones insulares Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la inscripción en la competición Categorías de datos: Identificativo: DNI, nombre y apellidos y dirección electrónica, teléfono, firma Especialmente protegidos: Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual (monitores) Características personales: Fecha de nacimiento, edad, club Destinatarios: Federación Española de Atletismo RFEA (competiciones oficiales de ámbito estatal o de carácter internacional, ranking). Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. Jueces. Clubes de competición. Comité disciplinario. Comité Canario de jueces. Comisión antidopaje de Canarias. Servicio de monitor y entrenador. Servicio de entrenadores de apoyo como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante la temporada deportiva en vigor se actualizarán los datos y, posteriormente, se mantendrán en los sistemas durante el timpo necesario para solventar irregularidades de acuerdo con la prescripción establecida en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte y la ey 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias,  mínimo 3 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento, portabilidad de datos. 

SELECCIONES

Finalidad: Tramitación y gestiones necesarias para los desplazamientos, entrenamientos, concentraciones y organizaciones de las selecciones Legitimación RGPD: art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público con base legal. art. 9.2.a) Consentimiento explícito para fines específicos (aplicación de medicamentos, conocimiento de alergias de forma preventiva) art.9.2.g) Interés público esencial con base legal art. 10 Relativos a condenas e infracciones penales con base legal (t (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias., Real Decreto 641/2009, de 17 de abril, por el que se regulan los procesos de control de dopaje y los laboratorios de análisis autorizados, y por el que se establecen medidas complementarias de prevención del dopaje y de protección de la salud en el deporte. Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la Actividad Física y el Deporte de Canarias. Ley Orgánica 8/2021, de 4 de junio, de protección integral a la infancia y la adolescencia frente a la violencia.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años. Clubes. Federaciones insulares Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito de interés público. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la convocatoria en la selección. No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. En caso de incluir datos e información sensible, consiente expresamente el tratamiento. Entiende los riesgos del menor en el caso de que sufra alguna alergia, intolerancia u otro que ponga en riesgo su estado, y que la familia no lo haya comunicado oportunamente a la federación. Categorías de datos: Identificativo: nombre, apellido, DNI, fotografía, fecha de nacimiento, Especialmente protegidos: alergias, medicamentos, intolerancias alimentarias Destinatarios: Federación Española de Atletismo RFEA. Seguros y mutualidades del centro de referencia. Agencias de viajes, transporte y hospedaje. Dirección general de deportes para subvenciones. Comisión antidopaje de Canarias. Servicio de monitor y entrenador. Servicio de entrenadores de apoyo como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante la temporada deportiva en vigor se actualizarán los datos y, posteriormente, se mantendrán en los sistemas durante el timpo necesario para solventar irregularidades de acuerdo con la prescripción establecida en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte y la ey 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias,  mínimo 3 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento, portabilidad de datos. Podrá ser revocado en cualquier momento, no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente.

DISCIPLINARIA

Finalidad: Tramitación de los expedientes disciplinarios ocurridos en las competiciones organizadas por la FCA dentro de su potestad disciplinaria. Legitimación RGPD: art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público con base legal.  (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias., ) Origen: Clubes. Propio interesado Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la inscripción en la competición Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos, dorsal. Características personales: Dorsal, club. Circunstancias sociales y / o familiares: Nº Licencia federada Destinatarios: Abogados, consultores y asesores Juzgados. Comité Canario de disciplina deportiva. Dirección general de Deportes. Tribunal Abitral del eporte Canario. Clubes. Afectados. Servicio legal para las gestiones y actas disciplinarias como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan tratamientos de datos que impliquen la toma de decisiones de forma automatizada ni el uso de IA Conservación: Durante la investigación y cierre de la misma y, posteriormente, se almacenarán durante los años de prescripción legalmente establecidos en la legislación civil, por si existiese reclamación por algún usuario. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación y limitación

COMUNICACIÓN

Finalidad: Divulgación de la práctica deportiva del atletismo a través de medios de comunicación, redes y otros, como entidad de utilidad pública de la FCA. Publicación de datos identificativos en plataformas digitales de vídeo, redes sociales, web y revista digital de la FCA Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos (publicación datos sin interés público) art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público con base legal.  (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años. Clubes. Federaciones insulares Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está amparada legalmente, dado el carácter de interés público asociado a la práctica deportiva federada, sobre aquellas competiciones que se encientan como de interés público. Para el resto de competiciones y usos comerciales, se requerirá el consentimiento, siendo este voluntario y libre. En caso de no facilitarlo, no se publicarán sus datos. Categorías de datos: Identificativo: Imagen, voz, nombre y apellido, categoría, año nacimiento, club Destinatarios: Plataformas audiovisuales y redes sociales. Prensa. Público en general. Servicio de comunicación. Fotógrafos profesionales como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Hasta que el interesado/a notifique la retirada de su consentimiento, o algún usuario notifique la retirada del contenido Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación y limitación. Para los casos basados en el consentimiento, podrá ademas ejercer, supresión, oposición y portabilidad de datos. Podrá ser revocado en cualquier momento, no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente.

FORMACIÓN

Finalidad: Gestión y organización de las formaciones deportivas Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos 8inscripción formativa) art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractualesOrigen: Directamente del interesado/a mayor de 16 años Obligación de facilitar datos: No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la inscripción formativa Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, firma. Académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional.  Económico-financieros: Datos bancarios, pagos Destinatarios: Federación Española de Atletismo RFEA. Servicios de formación docente como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante le formación recibida y, posteriormente, se mantendrán los datos identificativos y el curso realizado el tiempo necesario para poder gestionar los certificados solicitados con posterioridad por el/la participante. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento, portabilidad de datos. Podrá ser revocado en cualquier momento, no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente.

PROCESO ELECTORAL Y JUNTAS

Finalidad: Redacción , grabación audiovisual y gestión de las juntas y asambleas de la federación, así como de las candidaturas a la junta y gestión de los censos de miembros de la federación Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos (grabación junta) art. 6.1.e) Cumplimiento de una misión realizada en interés público con base legal.  (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias., ) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 18 años. Menores de 18 y mayores de 16 años como electores. Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal . En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse el censo electoral.Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias. No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. En caso de no facilitarlos, no se grabará su imagen/voz de las asambleas virtuales. Categorías de datos: Identificativo: Copia DNI, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, firma, imagen, voz. Características personales: Datos de estado civil, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo y nacionalidad Destinatarios: Registro de entidades deportivas Miembros de la asamblea. Miembros del censo electoral. Junta Canaria de Garantías Electorales del Deporte. Servicio legal para las gestiones electorales como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Durante el tiempo necesario para la gestión de los censos de los federados y actas de la junta, para solventar irregularidades de acuerdo con la prescripción establecida en la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte y la ey 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias,  mínimo 3 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento, portabilidad de datos. Podrá ser revocado en cualquier momento, no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente. 

COMUNICACIÓN INTERNA

Finalidad: Gestión de canales de comunicación interna entre la federación, el pesonal, selecciones, federados y otros perfiles internos. Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos. Entendemos que al aceptar la invitación para unirse al Grupo de WhatsApp, ustedrealiza una clara acción afirmativa.Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Obligación de facilitar datos: No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. Categorías de datos: Identificativo: Número de teléfono Destinatarios: Resto de integrantes del grupo de WhatsApp. Mensajería instantánea como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA. Conservación: Durante la temporada deportiva y hasta que el usuario realice la baja de forma voluntaria Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento, portabilidad de datos. Podrá ser revocado en cualquier momento, no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente. 

CUENTAS

Finalidad: Realización de la facturación y contabilidad de la federación Legitimación RGPD: art. 6.1.b) Ejecución de un contrato o medidas precontractuales. art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal.  (Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. Ley 1/2019, de 30 de enero, de la actividad física y el deporte de Canarias.  Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de actuación de las entidades sin fines lucrativos, ) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Madre/padre/tutor legal menor de 14 años. Clubes Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal / contractual. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse el alta federativa. Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección postal/electrónica, teléfono, firma. Económico-financieros:  bancarios Destinatarios: Bancos, cajas de ahorros. Hacienda Pública. Auditoría de cunetas. Administración Pública Comunidad Canarias. Servicio técnico software contable y gestión. Asesoramiento fiscal y contable. como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA. Conservación: Durante los años de prescripción legalmente establecidos que se indique en las diferentes situaciones de legislación contable y fiscal, en especial lo referido en el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de actuación de las entidades sin fines lucrativos Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación a su tratamiento. Portabilidad de datos basada en el cumplimiento de un contrato 

COOKIES

Finalidad: Finalidades descritas en la política de cookies de la web atletismocanario.es Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos. (cookies no técnicas) art. 6.1.f) Interés legítimo: Cookies técnicas.  Origen: Directamente del usuario de la web atletismocanario.es Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos (Cookies Técnicas) está basada en un requisito de interés legítimo. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la navegación por la web atletismocanario.es No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento (Cookies no técnicas). En caso de no facilitarlos, no se instalarán las cookies Categorías de datos: Identificativos: IP Destinatarios: Los descritos en la política de cookies de la web atletismocanario.es. Hosting hospedaje web como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA. Conservación: Durante el tiempo definido para cada cookie en la política de cookies de la web atletismocanario.es Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, supresión y limitación u oposición a su tratamiento. El consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente.  

CURRÍCULOS

Finalidad: Gestión de las solicitudes a puestos de trabajo que los candidatos hacen llegar a la federación por las distintas vías que tiene implementado para ello. Legitimación RGPD: art. 6.1.a) Consentimiento para fines específicos (datos curriculares). Origen: Directamente del interesado/a mayor de 16 años Obligación de facilitar datos: No existe obligación de facilitar los datos basados en el consentimiento. En caso de no facilitarlos, no se podrá participar en la selección de personal Categorías de datos: Identificativo: Nombre y apellidos y dirección electrónica, teléfono, fotografía Académicos y profesionales: formación, titulaciones y experiencia profesional Detalles del empleo: puesto de trabajo, historial del trabajador Destinatarios: Prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan tratamientos de datos que impliquen la toma de decisiones de forma automatizada ni el uso de IA Conservación: Durante un plazo máximo de 2 años, en aplicación de protocolo de gestión de currículos implementado en la empresa Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas transferencias internacionales de datos Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, supresión y limitación u oposición a su tratamiento, portabilidad de datos. Podrá ser revocado en cualquier momento, no afectará a la licitud del tratamiento que se haya realizado previamente. 

RECLAMACIONES

Finalidad: Gestión de reclamaciones de consumidores y usuarios. Tramitación de hojas de reclamaciones. Gestión de ejercicios de derechos ARCO-POL Legitimación RGPD: art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal.  (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Padre/madre/tutor legal menores 16-17 años Representante legal Apoderado Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal necesario para dar curso a su reclamación. En caso de no facilitarlos, no podremos da traslado de su solicitud de reclamación por falta de datos identificativos. Categorías de datos: Identificativo: NIF,  nombre y apellidos y dirección a efectos de notificación (correo, postal), teléfono, firma, fotografía en caso necesario de verificación, copia DNI en caso de verificación Destinatarios: Organismos de Arbitraje Organismos de Consumo Agencia Española de Protección de Datos Administraciones Públicas competentes Jueces y tribunales Abogados. Servicios de Delegado de Protección de Datos como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan tratamientos de datos que impliquen la toma de decisiones de forma automatizada ni el uso de IA Conservación: Durante 3 años mínimo para reclamaciones en materia de protección de datos según la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, limitación a su tratamiento 

TRANSPARENCIA

Finalidad: Publicación de datos de transparencia acorde a la normativa vigente. Gestión de solicitudes de acceso a información pública por la ley de transparencia Legitimación RGPD: art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal.  (Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno. Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte., ) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 14 años. Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal e interés público. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse lacomunicación de información. Categorías de datos: Identificativo: NIF,  nombre y apellidos y dirección a efectos de notificación (correo, postal), teléfono, firma, fotografía en caso necesario de verificación, copia DNI en caso de verificación Destinatarios: Comisionado de transparencia. Consultoría externa sobre transparencia como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan tratamientos de datos que impliquen la toma de decisiones de forma automatizada ni el uso de IA Conservación: Durante el tiempo necesario según la normativa de transparencia Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno y la Ley 39/2022, de 30 de diciembre, del Deporte. mínimo 5 años. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación y limitación

CANAL DE DENUNCIAS INTERNO

Finalidad: Gestión del sistema de información interna de acuerdo con la normativa vigente. Recepción, registro y gestión de denuncias presentadas por los informantes Legitimación RGPD: art. 6.1.c) Cumplimiento de una obligación legal. art.9.2.g) Interés público esencial con base legal (Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales, Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.) Origen: Directamente del interesado/a mayor de 16 años. Representante legal. Denunciantes Obligación de facilitar datos: La obtención de los datos está basada en un requisito legal. En caso de no facilitarlos, no podrá realizarse la gestión de la denuncia interna. Categorías de datos: Identificativo: NIF, nombre y apellidos y dirección electrónica, teléfono, firma, imagen, audio. Especialmente protegidos: Infracciones penales Destinatarios: Abogados. Ministerio Fiscal. Fiscalía Europea. Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I. Gestión del canal de denuncias interno Servicios legales. Software canal de denuncias. Servicio hosting web como prestadores de servicios. Decisiones automatizadas y uso de IA: No se realizan ni están prevista la toma de decisiones, elaboración de perfiles de forma automatizada, ni el uso de IA Conservación: Podrán conservarse en el sistema de informaciones únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados.. Si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, deberá procederse a su inmediata supresión desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Los datos contenidos en la copia de seguridad se mantendrán hasta que se reemplace o sobrescriba la misma. Transferencias internacionales: No se realizan ni están previstas. Derechos ARCO-POL: Acceso, rectificación, limitación a su tratamiento.

En ningún caso, FCA tratará los datos personales de los interesados para fines distintos de los anteriormente mencionados, comprometiéndonos a guardar el debido secreto profesional y confidencialidad, estableciendo las medidas técnicas y organizativas necesarias para salvaguardar la información conforme a los requerimientos que establece la legislación vigente en materia de Protección de Datos y el resultado de los Análisis de Riesgos que hemos realizado.

La entidad recuerda a los usuarios que los datos de carácter personal que nos facilite deberán ser adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Por ello, absténgase de incluir datos no necesarios.

Igualmente le informamos que nuestro personal y colaboradores con acceso a datos, conocen el alcance del deber de secreto profesional y confidencialidad, utilizando los datos de forma adecuada y siguiendo las garantías de seguridad exigidas legalmente.

¿Van a tratarse mis datos fuera de Europa? Transferencias internacionales de datos y alojamiento de datos

Esta página web se encuentra hospedada en un servidor ubicado en la Unión Europea. La única finalidad es el alojamiento de nuestra web, teniendo la modalidad de hosting, por tanto, la empresa gestora no tendrá acceso a sus datos personales.

Igualmente, nuestros correos electrónicos, así como copias backups en la nube, se encuentran gestionadas por empresas ubicadas dentro del territorio de la Unión Europea, así como sus servidores de alojamiento.

Nuestra empresa no tiene la intención de tratar sus datos personales fuera del territorio del Espacio Económico Europeo. Es por ello, que ha indicado en sus contratos con terceros, que le informen acerca de la ubicación de sus servidores de alojamiento de información, a fin de poder garantizar que los mismos se encuentran en un país con garantías de seguridad suficientes.

¿Qué derechos puede ejercer? Ejercicios de Derechos ARCO-POL

Dependiendo de la legitimación por la que tratamos sus datos, así como de la finalidad para la que se utilizan, tiene derecho a ejercer unos u otros derechos reconocidos en la legislación. En nuestra empresa, tenemos a su disposición formularios para el ejercicio de sus derechos.

Dependiendo del derecho que ejerza, podemos solicitarle información adicional para localizar información y/o cerciorarnos de que tiene legitimidad para acceder a dichos datos (copia de DNI, fotografía actualizada, libro de familia en caso de menores, autorización del interesado…).

ACCESO: Es tu derecho para conocer si se están tratando o no tus datos de carácter personal y, en el caso de que se esté realizando, obtener información sobre la finalidad, qué datos se tratan, a quién se comunican…

RECTIFICACIÓN: Puedes obtener la rectificación de tus datos que sean inexactos e/o incompletos.

SUPRESIÓN (DERECHO AL OLVIDO): Podrás solicitar la supresión de tus datos cuando ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos; si retiras el consentimiento que previamente hayas dado; si te has opuesto al tratamiento…

OPOSICIÓN: Puedes oponerte a que se realice un tratamiento de tus datos para la mercadotecnia directa; cuando sean objeto de tratamiento basado en una misión de interés público o en el interés legítimo, salvo que el responsable acredite motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses…

LIMITACIÓN: Puedes obtener la limitación del tratamiento de tus datos cuando impugnes la exactitud de tus datos personales, o cuando los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

PORTABILIDAD DE TUS DATOS: En el caso de que haya facilitado sus datos en base al consentimiento o a la ejecución de un contrato podrá, además, ejercer su derecho a la portabilidad de sus datos. Puedes ejercer este derecho, cuando el tratamiento se efectúa por medios automatizados, recibiendo tus datos personales en un formato estructurado y puedas transmitirlos a otro responsable del tratamiento, siempre que el tratamiento se legitime en base al consentimiento o en el marco de la ejecución de un contrato y sea técnicamente posible.

Los tratamientos basados en su consentimiento podrán ser retirados en cualquier momento por medio de los procedimientos normales establecidos en la empresa. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basada en el consentimiento previo a su retirada.

La Agencia Española de Protección de Datos, ha puesto a disposición de la parte interesada información detallada y ampliada sobre el ejercicio de sus derechos. Puede acceder a dicha información pulsando aquí. Le recomendamos que acceda a dicha información, ya que creemos que puede ser de su interés.

Si tengo alguna incidencia respecto al tratamiento de mis datos, ¿a quién puedo dirigirme? Ejercicio de derechos y autoridad de control

Ante cualquier incidencia o duda que tenga respecto al tratamiento que FCA está realizando sobre sus datos de carácter personal, puede ejercer sus derechos en cualquier momento, por medio de escrito o solicitando nuestro modelo de Ejercicio de Derechos, y dirigirlo al Delegado de Protección de Datos de la Federación Canaria de Atletismo en el correo dpd@atletismocanarias.es

Si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar reclamación ante la Autoridad de Control, que en España es la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su web www.agpd.es. En esta web, además, podrá encontrar material e información adicional acerca de la protección de sus datos personales, y cómo deben las empresas aplicar la normativa.

¿Pueden variar las presentes condiciones?

El titular de esta web podrá modificar en cualquier momento las condiciones aquí determinadas, siendo debidamente publicadas como aquí aparecen, por sus propios criterios o motivado por la modificación de legislación o directrices de la Agencia Española de Protección de Datos. La vigencia de las citadas condiciones se aplicará hasta que sean modificadas por otras debidamente publicadas.

¿A qué fuero me someto?

La legislación aplicable al contenido del sitio web será la española y la jurisdicción, la correspondiente a los Juzgados y Tribunales competentes en Las Palmas de Gran Canaria.

Última modificación: 06 de noviembre de 2024